مقدمه
در دفتر حقوقی و مهاجرتی روشنایی، ما نگرانی‌های شما را در مورد امنیت اطلاعات شخصی‌تان درک می‌کنیم. ما با رعایت قانون حریم خصوصی ۱۹۸۸ استرالیا، به حفظ و احترام به حریم خصوصی هر فرد پایبندیم. این سیاست تعهدات مستمر ما در رابطه با نحوه مدیریت اطلاعات شخصی شما را توضیح می‌دهد.
اطلاعات شخصی چیست و چرا آن را جمع‌آوری می‌کنیم؟
بر اساس تعریف “اطلاعات شخصی” در قانون حریم خصوصی ۱۹۸۸ استرالیا، اطلاعات شخصی شامل طیف گسترده‌ای از اطلاعات یا نظرات است که می‌تواند فردی را شناسایی کند. مثال‌هایی از اطلاعات شخصی شامل نام‌ها، آدرس‌ها، آدرس‌های ایمیل و شماره‌های تلفن می‌باشد.
ما در عملکردهای خود به عنوان ارائه دهنده خدمات حقوقی، اطلاعات شخصی را جمع‌آوری و نگهداری می‌کنیم. نوع اطلاعات شخصی که در مورد شما جمع‌آوری و نگهداری می‌کنیم به ماهیت رابطه ما با شما بستگی دارد.
موکلان ما
ما معمولاً اطلاعات شخصی زیر را در مورد موکلان خود جمع‌آوری و نگهداری می‌کنیم:
سایر افراد
در جریان ارائه خدمات به موکلانمان و انجام دستورات آنها، ممکن است لازم باشد اطلاعات شخصی در مورد سایر افراد جمع‌آوری کنیم، از جمله دیگر طرفین در دعاوی، نمایندگان قانونی آنها و دیگر ارائه‌دهندگان خدمات یا پیمانکاران. نوع اطلاعات جمع‌آوری شده بستگی به شرایط خاص موضوع دارد اما احتمالاً شامل نام، اطلاعات تماس، عنوان شغلی و مکاتبات با این افراد دیگر می‌شود. بسته به شرایط موضوع، ممکن است شامل اطلاعات حساس نیز باشد.
نحوه جمع‌آوری اطلاعات شخصی
اغلب، ما اطلاعات شخصی را مستقیماً از شخصی که اطلاعات به او مربوط است یا سازمانی که آن شخص در آن کار می‌کند، جمع‌آوری می‌کنیم. با این حال، ممکن است اطلاعات شخصی در مورد افراد را از اشخاص ثالث زیر نیز جمع‌آوری کنیم:
چرا اطلاعات شخصی را جمع‌آوری می‌کنیم؟
ما اطلاعات شخصی شما را برای ارائه خدمات به موکلانمان، ارزیابی درخواست‌ها، رعایت تعهدات نظارتی، بازاریابی خدمات خود، مدیریت رابطه با موکلان و ارائه اطلاعات درباره تحولات حقوقی و دیگر خدماتی که درخواست کرده‌اید یا ممکن است برای شما جالب باشد، جمع‌آوری می‌کنیم.
بازاریابی ما و گزینه لغو اشتراک شما
ما ممکن است به‌روزرسانی‌های تحولات حقوقی را از طریق ایمیل برای شما ارسال کنیم اگر موکل ما هستید یا علاقه‌مندی خود را نشان داده و اطلاعات تماس خود را به ما ارائه کرده‌اید. اگر نمی‌خواهید چنین ایمیل‌هایی از ما دریافت کنید، می‌توانید از اشتراک ایمیل‌های ما با کلیک بر روی دکمه “لغو اشتراک” در پایین ایمیل‌هایمان خارج شوید.
امنیت اطلاعات شخصی
اطلاعات شخصی شما به گونه‌ای ذخیره می‌شود که از سوء استفاده، از دست دادن، دخالت و دسترسی غیرمجاز محافظت می‌شود. ما فایل‌های کاغذی را در دفاتر و سوابق الکترونیکی را در شبکه امن خود و از طریق ارائه‌دهندگان ذخیره‌سازی داده‌های شخص ثالث ذخیره می‌کنیم.
شبکه ما دارای حفاظت رمز عبور برای اطلاعات شخصی است و دسترسی به آن به طور مناسب محدود شده است. مطابق با مقررات مربوطه، شرکای ذخیره‌سازی داده‌های شخص ثالث ما ملزم به اتخاذ تدابیر سازمانی و فنی لازم برای جلوگیری از استفاده غیرمجاز یا غیرقانونی از اطلاعات شخصی و همچنین از دست رفتن، تخریب یا آسیب تصادفی آن هستند.
ما تلاش‌های معقولی برای حذف یا ناشناس‌سازی دائمی اطلاعات شخصی شما پس از اینکه دیگر برای هدف اصلی جمع‌آوری آن نیاز نباشد، انجام خواهیم داد. با این حال، اکثر اطلاعات شخصی در فایل‌های موکل ذخیره می‌شوند که حداقل به مدت ۷ سال توسط ما نگهداری می‌شوند.
دسترسی به اطلاعات شخصی شما
اگر هر یک از اطلاعات شخصی که درباره شما داریم نادرست، قدیمی، ناقص، نامربوط یا گمراه‌کننده است، حق دارید درخواست دسترسی و تصحیح آن را داشته باشید. شما می‌توانید این کار را با تماس کتبی با ما به آدرس ایمیل info@enlightlegal.com.au انجام دهید. ما به تمام درخواست‌ها برای دسترسی به اطلاعات شخصی یا تصحیح آن در یک دوره زمانی معقول پاسخ خواهیم داد.
